Les repérages : autorisations et droits

Lieux de tournage et Repérages

côté production et droits partie 2

 

Voici la deuxième partie de l’article sur les repérages/ les lieux de tournage : autorisations et droits. Cette semaine nous allons nous pencher sur les lieux « hyper sensibles ». Il est vrai que dans ces articles je ne mets pas de coordonnées pour les différentes structures à contacter. Vous comprendrez facilement que les adresses, les numéros ainsi que les responsables changes pour chacune des régions ou des entreprises pour chaque lieux dont nous parlons. Si vous n’avez pas lu la 1 ère partie c’est par ici ;o).

les lieux « sensibles » ? : Gare, aéroport, métro, train, avion, ferry, prison etc…

Au delà des autorisations de la mairie et de la préfecture  de police de la ville (stationnement des véhicules techniques par exemple) ou vous tournez, il vous faudra l’accord des « propriétaires » des lieux, voire même de l’état.

Mais dite-vous que tout est possible. Cela demande souvent des moyens financiers et/ou de la patience et parfois des compromis….mais tout est faisable.

En me promenant sur un forum, J’ai lu, il y a quelques temps, qu’un jeune réalisateur amateur voulait faire des plans dans le métro parisien…soit ! Il avait les interrogations suivantes : il devait filmer une scène dans le métro pour faire exploser une rame…

Il se demandait s’il pouvait tourner dans une vraie rame pleine de passagers. Devait-il les prévenir ?  Et si oui,  comment ?  Est ce qu’il devait demander une autorisation pour installer une caméra sur le quai « type caméra de surveillance » pour les besoin de son projet ? Ou s’il pouvait faire ça « à l’arrache » ?.

Encore une fois, vous ne pouvez pas tourner sans autorisation ! Surtout avec la RATP. Mais attention aussi au droit à l’image des passagers ! Il est interdit de filmer et d’utiliser l’image de quelqu’un sans son accord, sous peine de poursuites, d’amendes et d’impossibilité de diffuser votre film.

Chaque lieu : gare, aéroport, métro sont sollicités tout le temps pour accueillir un  tournage chez eux. Aujourd’hui, ils sont rompus à l’exercice. Il suffit donc de les contacter afin de trouver le bon interlocuteur.

Certaines de ces structures ont, soit aménagé une grille tarifaire, soit forcément une solution à vous apporter. Mais il faut savoir exactement ce dont vous avez besoin.

Il faudra donc, la majeure partie du temps, fournir :

–       Une lettre de présentation

–       Un synopsis

–       Une attestation d’assurance

–       Le scénario (ou des séquences à tourner dans le lieu)

–       Le plan de travail

–       Le nombre de personnes (équipe, comédiens, figurants, etc..)

–       Le nombre de véhicules techniques

Il faut prévoir un temps de traitement qui est, en général, de 3 semaines avant le tournage. Je vous rassure, certaines compagnies ou villes vont plus vite que cela pour répondre.

Prenons la RATP : Il est possible d’y tourner du lundi au vendredi entre 10h00 et 15h00 en service voyageur. La rame fait des boucles de 12 minutes et la privatisation de la rame centrale est possible. L’inconvénient c’est que l’équipe ne peut excéder 10 personnes (figurants et équipe comprise).

Sinon, il y a possibilité de privatiser une station entière (les lilas) avec une rame de 8h00 à 20h00. Un chauffeur est mis à disposition pendant 6h00.

C’est en général ce que font les prods qui ont besoin de tourner dans une station, couloir et rame. Car aucune limite de personnes et de matériel n’est imposée.

Elles peuvent aussi décider de tourner de nuit entre 1H30 et 5h00 (c’est moins cher mais plus contraignant en terme d’horaires).

Mais tout cela à un coût. Et en général une équipe de court n’a pas forcément les moyens d’y tourner.

lieux de tournage

e X p o s e/ shutterstock

Pour Les trains ? Et les gare ?

Pour ce qui est des gares et des trains (SNCF) c’est le même topo. Le service com a une grille tarifaire qu’elle applique à la lettre.

Par exemple, en 2005, j’ai tourné sur un passage à niveau, aucun train ne passait plus par là, la voie était désaffectée. Nous avions uniquement besoin que les barrières s’abaissent et que les feux clignotent. Le coût pour la prod a été de 1200 euros pour la nuit.

Faites votre demande au moins 3 semaines avant le début du tournage. La SNCF s’adapte aux types de tournages : pub, téléfilm, long, court-métrage et aussi en fonction du matériel demandé : quai de gare, train, gare, personnel etc…

Et vous devez payer la facture avant le début du tournage ;o)

lieux de tournage

Ronnie Chua/ shutterstock

Les aéroports ?

Contactez le service communication de l’aéroport qui vous intéresse et le directeur de la chambre de commerce et d’industrie en charge de l’aéroport choisi.

ATTENTION : Il faut être très précis sur votre demande et l’endroit exact où vous souhaitez filmer. Vous comprendrez aisément que d’un point de vue de la sécurité, il est plus simple de tourner à l’extérieur ou dans le hall d’un aéroport plutot que dans l’espace de la Douane où les passagers sont fouillés !! ;o)

Mais encore une fois, si vous avez besoin de cet endroit, tout est possible !

Prévoyez un délai long d’au moins deux mois pour obtenir une réponse.

Vous ne pourrez pas privatiser l’aéroport, mais une zone définie. Après, à vous de faire avec.

Les ferries ?

Idem, faire une demande auprès de la compagnie qui vous intéresse. Vous pouvez tourner sur un ferry, dans la cale, à quai ou en mer etc…

Ce n’est pas très difficile d’obtenir l’autorisation.

Les sociétés qui gèrent les ferries portent une attention particulière au scénario (croyez-en mon expérience) ils refuseront toute autorisation si le film parle de clandestins, de fraudes etc…

Le tournage en mer est compliqué…tant au point de vue matériel qu’humain. Après avoir fait 7 traversées non stop calais Douvres – Douvres Calais, je peux vous dire que mon estomac s’en souvient ;o)

Les prisons et tribunaux ?

Depuis peu, le ministère de la justice et des libertés a ouvert ses portes aux tournages. Une grille de tarifs existe pour chaque lieu.

Je ne vous cache pas qu’il est difficile de tourner dans les prisons, mais pas impossible. Il est évident que vous ne pourrez pas tourner dans les couloirs des cellules et filmer des prisonniers. En revanche, tourner à l’extérieur ou dans les zones sécurisées de l’enceinte de la prison, là, sans aucun problème.

Filmer dans les anciennes prisons est aussi possible mais encore plus compliqué (en fait très cher).

Vous devez adresser votre demande au service de communications et des relations internationales de l’administration pénitentiaires sur papier à en tête.

Pour les tribunaux, c’est un peu plus simple.

Mais les droits dans tout ça ?

Une fois que vous avez obtenu les autorisations nécessaires, vous pouvez filmer et utiliser les images tournées comme bon vous semble. Vous aurez bien entendu spécifié dans le contrat de location que vous signerez, les mentions légales de l’exploitation des images.

Il faut donc un contrat en béton ;o)

Je vous mets les guides des tournages de la ville de Paris et de la région Paca en lien :

http://www.parisfilm.fr/data/document/parisfilm-guide-tournagesfr.pdf

http://www.laregie-paca.com/pdfs/Tournage/Autorisation.pdf

Même si vous n’êtes pas de ces villes, ces documents sont très bien faits et vous donneront des informations importantes sur les procédures de demandes d’autorisations valables pour toutes les autres villes de France.

J’essaie toujours d’être le plus clair possible dans mes explications mais si vous avez des questions n’hésitez pas à me laisser un petit message.

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A bientôt,

Tom Weil

À PROPOS DE TOM WEIL

Je m’appelle Tom Weil, je suis assistant réalisateur pour le cinéma et la télévision et comme vous pouvez vous en douter je suis passionné de cinéma depuis tout jeune. J’ai crée ce site il y a presque 3 ans maintenant pour vous apporter mon aide…

Comments on this entry are closed.

  • Karen

    Bonjour, votre article est très intéressant. Vous avez mentionné au bas de cet article que vous proposiez un Ebook contenant tous les documents de tournage, contrat type. Est il possible d’accéder à ce dossier?Je n’arrive pas à le trouver.
    Merci beaucoup

    • Bonjour Karen,

      Ce document n’est pas disponible pour le moment.

      A bientôt,

      Tom

  • Vivien

    Bonjour, Je me pose une question suite à ces renseignements, je suis étudiant et je travaille sur un court métrage personnel, que je vais devoir présenter en cours. Jusque-là tout va bien, mais j’ai une scène où mon personnage principal se retrouve « en garde à vue », et j’ai pensé à une cellule, dans les Hôtel de police. Si je ne me trompe pas, c’est différent d’une prison, et donc, au niveau des accords je devrais procéder comment ? N’ayant pas d’aide financière, ai-je une chance d’avoir une faveur ?

    Enfin j’aurais une dernière question, mon statut (étudiant sans aide financière pour le court métrage) m’oblige tout de même à demander des autorisations à la ville si je film dans les rues et surtout a côté des lignes de tram ? je me doute bien que oui, vu que le montage serra partager sur les réseaux sociaux mais je voudrais en avoir le cœur net. Dite moi que non, je peux filmer a coter des ligne de tram sans autorisation.

    • Bonjour Vivien,

      Pour l’hôtel de police tu dois déposer une demande…le fait que tu n’est pas de budget ou que tu sois étudiant ne change rien. Il y a peut être, dans ta région, un décor qui pourrait te servir de « cellule » sans pour autant passer par l’hôtel de police.

      Il faut demander une autorisation de tournage à la ville surtout si tu as une emprise au sol. Pour le Tram…il faut des consigne de sécurité, peut être une demande à la compagnie…après je ne peux pas vraiment te répondre je ne connais pas exactement tes besoins.

      A bientôt,

      Tom

      • Vivien

        J’ai enfin suivi vos conseils et demander les autorisations à l’hôtel de ville, pour poser mon pied et ma caméra aux différents endroits ou je compte filmer. réponse sous 20 jours.

        Pour l’hôtel de police, j’ai vu une responsable qui est descendu spécialement pour me dire qu’ils n’acceptent pas qu’on tourne un court métrage, vue que notre pays est en Plan Vigipirate. Fallait s’y attendre, mais a ce qui paraît, seuls les reportages avec autorisation spéciale sont autorisés à l’hôtel de police…

        Voila les nouvelles, en tout cas merci pour vos précision et votre aides.

        • Bonjour Vivien,

          Bravo ! Tu passes à l’action et ça c’est super. Faire des demandes d’autorisation de tournage c’est commencer à se confronter aux autres et à mettre en action ton film.

          Si tu dois vraiment tourner dans un hôtel de police il te reste la solution du décor. Refaire un commissariat, des cellules etc…demande un peu de boulot et du système D, mais rien d’impossible ;o)

          A bientôt,

          Tom

          • Vivien

            Bonjour, dites-moi j’aurais une question (hors sujet avec le thème de ce sujet), a l’université on nous demande de faire une interview écrite, d’une personne en rapport avec notre projet.

            Le mien porte sur le métier de cadreur, et je voudrais savoir si vous connaissez un cadreur, qui voudrait répondre à des questions sous forme d’interview.

            Si oui, je vous en serrais vraiment reconnaissant pour votre aide, car aucune boîte de production (parmi Artcame, Artcome, AMDA…) ma donner une réponse favorable ou bien une réponse tout court.

            En espérant avoir une réponse positive de votre part, je vous souhaite de passer une bonne journée.

          • Bonsoir Vivien,

            Oui j’en connais plusieurs, malheureusement je ne peux pas te donner de mail ou des contacts. Je te conseille de te rapprocher du bureau d’accueil des tournages. Ce ne sont pas les boites de prod que tu dois contacter mes les intermittents.

            A bientôt,

            Tom

  • Lilas

    J’aimerais savoir si on tourne dans un hôtel, si on doit payer l’hôtel, et si on doit faire sortir les gens. Bref: Quoi faire pour tourner dans un hôtel?
    Merci beaucoup

    • Bonjour Lilas,

      Cela dépend de ce dont tu as besoin..et des accords que tu trouves avec l’hôtel. Mais il y a des chances que cela soit payant…Et que tu doives faire avec les clients.

      A bientôt,

      Tom

  • senariste louazur

    pareil s’il vous plait j’ai beaucoup d’endroit comme orfelina ou bien les musique

    cordialement une senariste

  • Thibaut

    Bonjour,

    J’aimerais savoir la procédure en ce qui concerne les forêts. Dans mon film, il y aurai une patrouille de soldats qui tombe dans une embuscade. faut-il des droits spécifiques? si oui à qui s’adresser?

    Merci d’avance

  • quentin

    Bonjour ,

    Votre site est vraiment magique pour les débutants , je suis vraiment accros de vos articles 🙂

    J’aurais juste une question pour tourner des scènes en villes ou villages avec des mercenaires armés , comment doit je procédé administrativement ? et des scènes avec des agents fédéraux ( du style FBI ) ?

    Cordialement